Framkvæmd útboðs

• Mikilvægt er að vanda undirbúning, gera þarfagreiningu og hefja útboðsgerð tímanlega.
• Uppgefin tímamörk eru með fyrirvara um umfang útboðs, tæknilegar útfærslur og sérþekkingu kaupanda. 

Verkbeiðni er skilað til Ríkiskaupa. Allt að 14 dagar geta liðið þar til vinnsla hefst. 

• Verkbeiðni sem fylla skal út og senda til Ríkiskaupa.
• Ítarupplýsingar: Viðmið um góða starfshætti í innkaupum.
  
  

1. Undirbúningur og greining, upphafsfundur. 
   Lagður grunnur að útboðinu, þarfir skilgreindar, tæknilegar útfærslur. 
   Verkefnisstjóri Ríkiskaupa boðar til upphafsfundar þar sem grunnur er lagður að útboðinu. 
   Eftir upphafsfund fær kaupandi nákvæma tíma- og kostnaðaráætlun. 
   
   Þarfagreining
   Hlutverk kaupanda, Ríkiskaupa og ráðgjafa
   
2. Gerð útboðs- og samningsskilmála. 
   
   
3. Gæðarýni.  
   
   
4. Útboðsauglýsing á TED (Tenders Electronic Daily) útboðsvefur Evrópusambandsins.
   
5. Útboð auglýst. 
   Birt á utbodsvefur.is
   Tilboðum er skilað í TendSign kerfinu
   Verkefnisstjóri Ríkiskaupa vaktar og hefur umsjón með fyrirspurnum og breytingum sem kunna að verða. 
   
   
6. Opnun tilboða. 
   Opnunarskýrsla er birt á vef Ríkiskaupa innan tveggja virkra daga frá opnun.  Í henni er er tilgreint tilgreint hverjir sendu inn tilboð og hvers eðlis þau voru. 
   
   Opnun tilboða
   
   
7. Úrvinnsla. 
   
   
8. Val tilboðs sent á bjóðendur. 
   
   
9. Biðtími 5-10 dagar
   
   
10. Taka tilboðs.  Birt á vef Ríkiskaupa. 
    Niðurstöður útboða